海量实物档案管理系统

海量实物档案管理系统

 

一、系统概述

    《社保实物档案管理系统》主要用于社保实物档案的管理工作。系统包括库房管理、归档管理、日常管理、基础数据管理等功能。通过本实物档案系统可以非常便捷地查询纸质档案所在的具体位置,同时也可以非常方便地调阅档案的电子影像。

二、系统功能

●  基础数据管理:包括科室管理、用户管理、角色管理、功能模块管理、功能菜单管理、档案类型管理、一级类目管理、二级类目管理、保管期限管理、保密级别管理、全宗维护、参保单位管理、地区管理等功能。

●  库房管理:包括库房管理、库柜管理、层格管理、档案盒管理、档案盒迁移以及库房值班登记等功能。

●  归档管理:归档管理主要包括分卷管理、案卷管理、档案(文件)登记等功能。

●  档案日常管理:包括档案查询、档案借阅、档案续借、档案归还、档案迁移、档案鉴定等功能。

●  系统管理:包括日志管理、公告管理。

三、系统特色

●  建立清晰、统一的档案分类和归档方式,便于形成统一明确的档案管理和操作制度。

●  实现库房管理及使用状态的统一信息化管理,促进和完善档案归档过程的自动化。

●  提供全辖范围内分级的权限管理体系,明确各级部门和操作人员的职责和权利。

●  提供完善统一的档案利用功能,提高档案的利用率和档案检索效率。