影像档案综合管理方案

影像档案综合管理方案

 

一、  概述

    随着档案的利用和覆盖面越来越广,各行业实物档案呈几何级的海量剧增,并且信息化建设越来越完善,但是原始实物档案和业务信息化集中程度越来越脱节,日渐难以满足业务的需求。为逐步完善档案中心的信息化程度,把档案的管理从存放中心逐渐向资源利用中心转化,在满足国家档案存储法规要求的同时,通过档案影像的综合管理,变简单存储管理到信息价值的利用和挖掘,进一步促使业务流程的优化再造和业务模式的创新。

二、  系统架构

    影像档案综合管理系统的各级机构众多用户需要通过广域网接入系统使用,业务有一定的时效性要求,根据技术架构的选择原则,我们充分考虑系统应保证使用稳定、性能满足、操作简便、易推广、易扩展等方面要求,以满足当前业务需求,充分考虑未来发展为出发点,我们采用以下系统架构:

三、影像平台建设规划

    对于采用三级架构进行影像管理平台的建设,一级机构和二级机构搭建影像应用管理中心,各级机构建设影像管理平台,通过接入标准,实现各级机构影像文件的互联互通。其结构图如下:

A模式:建设二级机构影像管理应用中心,既实现二级机构和所属三级机构影像文件的存储(交换),共享应用,又实现以二级机构影像管理应用中心与一级机构影像管理应用中心对接,对影像数据进行上传下载,以支撑跨平台的业务应用。

B模式:二级机构、三级机构自行建设影像管理平台,实现与一级机构影像应用管理中心对接,对影像数据进行上传下载,以支撑业务应用。

四、影像平台建设意义

● 利用影像内容管理平台,实现档案-业务-影像的管理条线,通过完整生命周期的管理,进一步提高业务信息和数据的精细度和管理性。

● 利用影像内容管理平台,实现一个系统、多个业务、数据集中、资源共享,同时将承载海量的数据。利用与借鉴先进的咨询规划、核心技术、实施经验来统一规划、统一标准、统一指导,并采取分步实施的策略推进。

● 利用影像档案综合管理系统,使业务的各个经办环节都能根据权限随时调阅相关业务的影像资料,同时可建立基于影像平台和工作流平台的内部控制稽核信息系统,以工作流平台作为基础,用户自定义完善的稽核流程,以保障稽核业务流程规范性和制度性。