机关公文二维条码系统方案

机关公文二维条码管理系统方案

 

 

 

1.1 概述

《机关公文二维条码管理系统》是为进一步推进机关公文管理的科学化、规范化,提高公文流转效率,按照中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发机关公文二维条码使用规范的通知》(中秘文发[2005]56号)精神开发的一套集二维条码制作和公文管理为一体的管理系统。系统提供多种条码生成和制作方式、提供简单灵活的公文管理模式。

系统主要包括条码制作条码查验收文管理查询统计”4大模块,提供单机版本、C/S结构网络版、B/S结构网络版3个版本。

1.2 主要模块介绍:

1.2.1条码制作条码查验

     能按照《规范》要求输入公文文号、标题、发文单位等基本信息,并提供条码标签打印、条码套印、条码图片文件粘贴、直接嵌入Word及方正排版系统等多种条码生成和制作方式。对所制作的条码提供条码枪识读验证功能。


1.2.2收文管理
     能通过条码枪扫描录入或手工录入等方式快速登记所收文件的基本信息及原文电子文档路径信息,提供按时间、部门、文件类别等多种方式打印文件签收单功能。

1.2.3查询统计
   
  提供发文收文两种查询途径,可以根据部分或全部的信息查找符合条件的文件记录,并提供直接打印和导出到WordExcel功能。

1.3系统特色
1)提供多种条码生成和制作方式,特别是与Word等常用排版软件能够非常紧密的结合;

2)支持各类二维条码打印机,保证系统的通用性;

3)系统界面简洁明了,易学易用。